Yang Dilakukan Pertama Kali

Registrasi

University of Aberdeen

Sebelum mengambil Student ID card, pastikan anda sudah melakukan registrasi (setiap mahasiswa akan dikirimi email berisi link untuk melakukan registrasi) dan mengunggah pas foto berlatar belakang putih atau abu-abu. Terdapat laman khusus untuk menggunggah foto yang dapat ditemukan di laman universitas. Masukkan nomer mahasiswa dan tanggal lahir untuk tiba di laman pengunggahan.

Robert Gordon University

Pendaftaran ulang biasanya dilakukan di Aberdeen Business School, dimana siswa akan diminta untuk registrasi secara online, lalu melakukan pengecekan visa, foto dan pengambilan student ID. Info lengkap untuk mahasiswa baru dapat dilihat di tautan berikut:http://www.rgu.ac.uk/student-life/new-students/newstudents-on-campus/new-students-on-campus.

biometric-residence-permit-card

Biometric Residence Permit (BRP)

BRP merupakan kartu identitas sementara selama bertempat tinggal di UK sebagai pengganti visa. BRP berlaku selama studi berlangsung. Lokasi pengambilan BRP akan diberitahukan di surat yang diberikan oleh pihak VFS Global pada saat pengambilan visa sementara dan passport. Umumnya, lokasi pengambilan berada di Post Office Berryden – Unit 5 Berryden Retail Park, Berryden Road, Aberdeen, AB25 3SA. Dokumen yang perlu disiapkan untuk pengambilan BRP adalah paspor, surat pengantar yang diberikan oleh VFS, dan alamat tempat tinggal di UK.

Visa Check dan Pengambilan Student ID

Visa check dilakukan setelah Anda mendapatkan BRP. Terdapat loket khusus untuk visa check di dalam Info Hub/The Hub. Yang dibutuhkan adalah paspor dan BRP, yang akan difotokopi oleh pihak universitas sebagai pendataan. Setelah itu, mereka akan melakukan pengisian formulir dan mengkonfirmasi data diri Anda, diikuti dengan tanda tangan. Anda akan diberikan kartu yang menandakan telah melakukan visa check.

Student ID card dapat diambil di Info Hub/The Hub pada masa orientasi (induction week) dengan menunjukkan paspor atau BRP. Selain saat induction week, Student ID card juga dapat diambil di kantor jurusan masing-masing (tergantung jurusannya).

Student Tax Exemption

Setelah melakukan visa-check di universitas, Anda dapat meminta surat pengantar dari universitas untuk pengajuan student tax exemption ke City Council. Surat pengantar ini berisi data diri Anda dan menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah student.

Kunjungi laman City Council dan unduh “Student Exemption Form” pada pilihan “How to apply for Council Tax Student Exemption”. Student tax exemption hanya dilakukan oleh penghuni private flat. Penghuni student accommodation tidak perlu mengurus tax exemption. Setelah form diisi secara offline, form diberikan langsung ke Aberdeen City Council. Setelah aplikasi diterima, student akan dibebaskan dari biaya tagihan air dan pajak selama masa residensi. Form tersebut juga dapat diisi secara online.

Lapor Diri Online

Student diharuskan untuk melaporkan diri ke Kedutaan Besar Republik Indonesia di UK setelah sampai, untuk menginformasikan keberadaan warga negara Indonesia di UK. Berikut tahap-tahap yang dilakukan untuk lapor diri online:

Akses https://consular.indonesianembassy.org.uk/wni.html#layananwni
Pilih “Laporan Kedatangan”
Buat akun, jika belum memiliki akun
Isi data diri dan unggah foto diri
Lapor diri selesai dan notifikasi akan dikirim melalui surel

GP (General Practitioner) Practice

GP mirip fungsinya dengan dokter puskesmas di Indonesia. Biaya berobat di GP umumnya gratis sebab kita sudah membayar biaya NHS (National Health Service) ketika apply visa ke UK. Para mahasiswa yang baru datang ke UK sebaiknya segera mendaftarkan diri ke GP setelah sampai di UK. Registrasi GP sendiri terkadang disediakan oleh pihak kampus pada saat induction week, jadi sebaiknya selalu update tentang info-info dari kampus. Jika tidak sempat registrasi GP di kampus (atau jika tidak disediakan oleh pihak kampus), para mahasiswa tetap bisa melakukan registrasi GP langsung di lokasi GP yang diinginkan di tempat -tempat berikut:

Nama GP	Alamat
Old Aberdeen Medical Practice	12 Sunnybank Rd, Aberdeen AB24 3NG
Calsayseat Medical Group	44 Powis Pl, Aberdeen AB25 3TX
Rosemount Medical Group	1 View Terrace, Aberdeen AB25 2RS
Albyn Medical Practice	30 Albyn Pl, Aberdeen AB10 1NW

Notes:

Untuk mencari lokasi GP yang paling dekat dengan tempat tinggal anda silahkan buka https://www.nhs.uk/Service-Search
Registrasi GP sebagai residen temporer saat sedang bepergian keluar kota dapat dilakukan di https://www.nhs.uk/chq/Pages/how-do-i-register-as-a-temporary-resident-with-a-gp.aspx
Untuk mencari info lebih lengkap tentang fasilitas kesehatan yang diberikan oleh NHS seperti fasilitas vaksinasi dan lain sebagainya silahkan buka website NHS (https://www.nhs.uk)
Untuk mencari info lebih lengkap mengenai fasilitas kesehatan yang diberikan kepada pelajar berkebutuhan khusus, memiliki gangguan mental atau memiliki kesulitan belajar seperti dyslexia silahkan buka https://www.gov.uk/disabled-students-allowances-dsas

Sedikit berbeda dengan sistem Puskesmas di Indonesia, GP mengharuskan pasien yang akan berobat untuk membuat appointment (janjian) sebelum datang ke GP terkait. Jadi, tidak bisa langsung datang ke GP tanpa janjian terlebih dahulu kecuali pasien menderita penyakit yang benar-benar serius dan membutuhkan pertolongan dokter segera. GP juga biasanya tidak menerima pasien dengan keluhan penyakit ringan (contoh: demam, sakit kepala, flu, diare).

Dental Practice

Bagi teman-teman yang membutuhkan perawatan gigi, di Aberdeen ada beberapa dental practice, diantaranya sebagai berikut (masih ada beberapa dental practice lain yang tidak dicantumkan di daftar ini):

Old Town Dental Care	519 King St, Aberdeen AB24 3BT
Hilton Dental Practice	2 Hilton St, Aberdeen AB24 4QX
I-Smile Dental Clinic	322 George St, Aberdeen AB25 1HJ
Woodside Dental Practice	417 Great Northern Rd, Aberdeen AB24 2EU
King Street Dental Practice	173 King St, Aberdeen AB24 5AE
Argyll Dental Practice	Argyll House, Cornhill Rd, Aberdeen AB25 2ZR
The Dental Practice	21 Rubislaw Terrace, Aberdeen AB10 1XE
Holburn Dental Care	616 Holburn Street Aberdeen AB10 7JQ